Informare cu privire la politica de cookies, de confidențialitate și de protecție a datelor cu caracter personal

[intrare în vigoare: 25.05.2018; ultima revizie: 07.08.2018]

Respectăm dintotdeauna și din principiu dreptul dumneavoastră la viață privată și vrem să știți că website-ul nostru a fost conceput de la început pentru a vă respecta acest drept, precum și pentru a vă păstra datele în siguranță. Pentru a putea beneficia de informațiile de pe acest site, și pentru ca site-ul nostru și pagina noastră de Facebook să vă ofere o experiență cât mai plăcută și utilă, suntem nevoiți să colectăm și unele date cu caracter personal; vă asigurăm că toate datele pe care le colectăm sunt menținute la minimul necesar și că ne bazăm pe temeiuri legale.

Utilizând oricare dintre canalele noastre oficiale de comunicare (website, pagină de Facebook) sunteți de acord să citiți și să înțelegeți politica noastră privind confidențialitatea datelor și cookie-urile, după cum urmează. Pentru a vă asigura că totul este ușor de citit, am inclus pentru fiecare aspect un titlu și o scurtă explicație simplă.

Cine suntem

Suntem Institutul pentru Politici Publice (IPP), organizație non-profit cu misiunea de a sprijini un proces transparent și eficient de elaborare a politicilor publice în România. Activitățile noastre sunt transparente și ne puteți contacta oricând pentru orice informații doriți cu privire la modul în care gestionăm datele cu caracter personal.

Ce înseamnă date cu caracter personal

Date cu caracter personal se consideră a fi acele date care sunt legate de o persoană și care fac posibilă identificarea acelei persoane prin legătura dintre persoana respectivă și aspectul care o poate identifica. Exemple de astfel de date: nume și prenume, IP, adresă de e-mail, imaginea video sau foto care permite identificarea persoanei etc.

Cookie-uri și ștergerea cookie-urilor

Pentru a vă oferi o experiență de vizitare plăcută în site-ul nostru, folosim mici fișiere, numite cookie-uri, pe care le plasăm pe calculatorul, tableta sau telefonul dumneavoastră. Fără acestea, de exemplu, site-ul vă poate deranja cu ferestre de dialog cu același mesaj la fiecare vizită. Acestea sunt cookie-uri funcționale, care efectiv asigură funcționarea corectă a site-ului. Aceste cookie-uri nu pot fi respinse.

De asemenea, mai folosim coduri și cookie-uri care ne permit să primim, fără a cunoaște însă identitatea dumneavoastră, statistici și rapoarte cu privire la modul în care este folosit site-ul nostru, ca să-l putem îmbunătăți în așa fel încât să beneficiați cât mai mult și mai ușor de facilitățile oferite. Totuși, pentru că aceste cookie-uri nu sunt obligatorii pentru funcționarea site-ului, le puteți respinge la prima accesare, apăsând butonul “Nu sunt de acord”.

Aceste coduri și cookie-uri sunt produse și gestionate de următoarele entități care respectă, la rândul lor, legea europeană privind protecția datelor cu caracter personal:

Coduri și cookie-uri Google Analytics și Youtube (cookie-uri locale: _gid, _ga, _gat; cookie-uri terță parte: YSK, GPS, VISITOR_INFO_LIVE, PREF)

Vedeți aici politica de confidențialitate a Google »

Coduri Facebook (Facebook Pixel)

Vedeți aici politica de confidențialitate a Facebook »

Dacă lăsați un comentariu pe site-ul nostru, vă puteți înscrie să vă salvați numele, adresa de e-mail și site-ul în cookie-uri. Acestea sunt pentru confortul dvs., astfel încât să nu trebuie să completați detaliile dvs. atunci când lăsați un alt comentariu. Aceste cookie-uri vor dura un an.

Dacă doriți, puteți șterge chiar acum toate datele din cookie-urile noastre, folosind funcția de ștergere individuală a cookie-urilor, pe care o găsiți în lista de opțiuni a browserului. Totuși, trebuie să știți că, la următoarea utilizare a site-ului, fiind necesare, ele se vor plasa din nou pe dispozitivul dumneavoastră (și le veți putea șterge iar, de fiecare dată).

Ce date colectăm

Datele personale pe care le colectăm sunt cele pe care ni le furnizați în vederea accesului la informațiile pe care le publicăm pe site sau pentru a interacționa cu site-ul nostru, pagina noastră de Facebook și alte canale de comunicare pe care le folosim.

De asemenea, colectăm date cu caracter personal pentru petiții și alte activități prin care dumneavoastră susțineți demersurile noastre de interes public.

Spre exemplu, când vizitatorii lasă comentarii pe site, colectăm datele afișate în formularul de comentarii, precum și adresa IP a vizitatorului și șirul de agenți de utilizator al browserului, și facem aceasta pentru a ajuta la detectarea spamului.

De asemenea, un șir anonimizat creat din adresa dvs. de e-mail (numit și “hash”) poate fi furnizat serviciului Gravatar pentru a vedea dacă îl utilizați. După aprobarea comentariului dumneavoastră, imaginea dumneavoastră de profil este vizibilă publicului în contextul comentariului pe care l-ați lăsat.

Politica de confidențialitate a serviciului Gravatar este disponibilă aici »

La modul general, colectăm și prelucrăm următoarele date cu caracter personal: numele și prenumele, adresa (adresele) de e-mail, numărul de telefon pe care ni-l furnizați (de serviciu / personal – dacă alegeți să ne contactați telefonic), adresa IP dacă ne lăsați comentarii (în scopul combaterii spamului), etc.

Date de pe alte site-uri

Date de pe Facebook

Datele personale pe care le colectăm sunt cele pe care ni le pune la dispoziție Facebook atunci când dați like paginii noastre sau când ne contactați prin Facebook Messenger. Putem astfel să vedem numele și prenumele dumneavoastră așa cum le-ați setat pe Facebook, poza de profil, profilul dumneavoastră public. De asemenea, colectăm și datele pe care le furnizați atunci când ne contactați sau când participați la discuții pe pagina noastră de Facebook. Este important să știți că tot ceea ce faceți pe Facebook, cu excepția datelor pentru a căror prelucrare v-ați opus în mod expres la solicitarea Facebook, este înregistrat de Facebook și că v-ați dat deja acordul pentru aceasta, la înscrierea pe platformă sau pentru a continua utilizarea serviciilor Facebook.

Deși Facebook ne furnizează lista completă a celor care ne-au dat like, nu vom folosi această listă decât pentru operațiuni menite să păstreze armonia și legalitatea discuțiilor pe pagina noastră (de exemplu, vom bloca userii care postează spam sau trolling).

De asemenea, prin sistemele proprii, dar fără a o dezvălui către noi, Facebook se va folosi de identitatea dumneavoastră pentru a vă prezenta reclamele noastre.

Pentru a afla cum folosește Facebook datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să consultați acest link: https://www.facebook.com/about/privacy

Conținut încorporat de pe alte site-uri

Articolele de pe acest site pot include conținut încorporat (de ex., Videoclipuri, imagini, articole, etc.). Conținutul încorporat de pe alte site-uri se comportă exact în același mod ca și în cazul în care vizitatorul a vizitat celălalt site web.

Aceste site-uri Web pot să colecteze date despre dvs., să utilizeze module cookie, să încorporeze urmărirea terță parte și să monitorizeze interacțiunea cu conținutul încorporat, inclusiv urmărirea interacțiunii dvs. cu conținutul încorporat dacă aveți un cont și sunteți conectat (ă) la site-ul respectiv.

De ce prelucrăm aceste date

Prelucrăm aceste date în scopul legitim al îndeplinirii obiectului nostru de activitate, inclusiv:

• pentru a realiza statistici și măsurători care să ne ajute să înțelegem cum putem îmbunătăți calitatea informațiilor pe care le oferim, precum și a prezentării acestora (pe site, pe Facebook, pe Youtube etc);
• pentru a îmbunătăți calitatea informațiilor pe care le oferim, precum și a prezentării acestora (pe site, pe Facebook, pe Youtube etc) și pentru a primi idei pentru a oferi informații în toate domeniile dumnevoastră de interes, conform misiunii IPP;
• pentru a vă facilita accesul (online și offline) la aceste informații;
• pentru a vă oferi informări legate de evenimente / situații / știri de interes public și care v-ar putea interesa și pe dumneavoastră;
• pentru a asigura o securitate îmbunătățită și a vă proteja împotriva posibilelor atacuri informatice, fraudei, abuzului.

Cum folosim datele dumneavoastră personale

Este important să știți că nu vom folosi datele personale decât în scopul pentru care ni le-ați comunicat.

De exemplu, vom folosi adresa dumneavoastră de e-mail pentru comunicări legate de obiectul nostru de activitate dacă ne-ați contactat în prealabil pentru informarea dumneavoastră asupra unui subiect tratat de IPP și ne-ați furnizat adresa dumneavoastră de e-mail. Vă vom contacta telefonic sau vă vom transmite SMS pentru a vă informa cu privire la un anume subiect numai dacă ne-ați contactat în prealabil și ne-ați oferit benevol numărul dumneavoastră de telefon.

Vom folosi datele dumneavoastră personale colectate în cadrul petițiilor și a altor activități similare în care avem nevoie de sprijin public pentru demersurile noastre în interes public doar pentru scopurile specifice fiecărei situații în parte.

Datele dumneavoastră sunt în siguranță cu noi

Datele dumneavoastră personale sunt stocate în baze de date la care au acces doar persoanele autorizate. Bazele de date care stochează datele furnizate de dumneavoastră prin intermediul formularelor de contact de pe site sunt stocate pe un server securizat, aflat într-un data center protejat (ISO 27001, sisteme de securitate acces, monitorizare video etc). Accesul persoanelor autorizate la datele dumneavoastră se face numai în scopul pentru care aceste date ne-au fost furnizate de către dumneavoastră și în vederea mentenanței sistemelor de stocare și protecție a datelor dumneavoastră.

Cui comunicăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Dacă ne-ați furnizat datele dumneavoastră cu caracter personal (nume și prenume, adresa de e-mail sau alte date, după caz) în vederea realizării de petiții și alte activități în interes public organizate și desfășurate de IPP, trebuie să știți că ele vor fi dezvăluite conform cu specificul petiției sau activității respective, către autoritățile vizate. Aceste date nu vor fi făcute publice de către IPP.

În eventualitatea în care datele dumneavoastră sunt solicitate, indiferent de motiv, în mod oficial, de către reprezentanți ai statului, datele vor fi furnizate acestora conform solicitărilor respective, în condițiile legii, caz în care aceștia devin răspunzători la rândul lor pentru protecția datelor dumneavoastră.

Datele dumneavoastră personale nu vor fi niciodată vândute niciunei terțe părți nici individual, nici ca parte a vreunei baze de date.

Cât timp păstrăm datele dumneavoastră?

La modul general, stocăm datele pe o perioadă de 36 de luni de la încetarea necesității prelucrării. Dacă lăsați un comentariu, comentariul și metadatele acestuia sunt păstrate pe o perioadă nedeterminată. Acest lucru este astfel încât să putem recunoaște și aproba automat orice comentarii ulterioare în loc să le ținem într-o coadă de moderare.

Cookie-urile le păstrăm doar 30 de zile, apoi vă vom întreba din nou dacă sunteți de acord cu ele, la prima vizită pe site-ul nostru. Cookie-urile asociate comentariilor sunt păstrate timp de un an.

Deoarece nu putem interveni cu propriile condiții asupra platformei Facebook, stocăm datele pe perioada pe care le stochează Facebook. Mai multe informații, aici: https://www.facebook.com/about/privacy

Vă protejăm suplimentar

Website-ul nostru folosește protocolul HTTPS, care criptează datele transmise (de exemplu, prin intermediul formularelor de contact din site). Aceasta înseamnă că, fie și în eventualitatea puțin probabilă în care aceste date ar fi interceptate, ele nu ar putea fi citite de către o terță parte.

Dețineți controlul asupra modului în care vă sunt folosite datele

Spre exemplu, când ați accesat site-ul nostru ați acceptat faptul că folosim cookies. Dacă însă vă răzgândiți, puteți să gestionezi cookie-urile din browserul dumneavoastră și puteți apoi să nu mai vizitați site-ul nostru.

Puteți să solicitați oricând accesul la datele pe care le deținem cu privire la dumneavoastră (modalități de contact, aici »), și le veți primi prin e-mail, în format ușor de citit. Dacă ați lăsat comentarii pe acest site, puteți solicita să primiți un fișier exportat cu datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră, inclusiv orice date pe care ni le-ați furnizat. De asemenea, puteți solicita să ștergem toate datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră. Acestea nu includ date pe care suntem obligați să le păstrăm în scopuri administrative, juridice sau de securitate.

De asemenea, poți solicita oricând ștergerea datelor dumneavoastră din baza de date precum și, pur și simplu, încetarea prelucrării datelor. Totuși, trebuie să știți că, dacă ulterior veți dori să beneficiați de facilitățile oferite prin intermediul site-ului, a paginii de Facebook sau a altor servicii similare, va trebui să furnizați aceste date din nou.

În cazul în care considerați că nu procedăm corect în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal, puteți să vă adresați autorităților competente, aici: http://www.dataprotection.ro/